إرشادات بشأن التصديق على المستندات السورية

(يتم تصديق المستندات الخاصة بأفراد عائلات الحاصلين على حق اللجوء في ألمانيا
تحديداً من قبل الممثلية الألمانية نفسها التي تقدمتم بطلباتكم إليها للحصول على فيزا للم الشمل)

ملاحظة هامة:

ابتداء من تاريخ 2015.12.01 تقوم الممثليات الألمانية بتركيا بتصديق مستندات الشؤون المدنية / الأحوال الشخصية حصرياً (بيان عائلي، عقد زواج، بيان زواج، وثائق ولادة، إخراج قيد وما شابه ذلك). ولكن ليس من الممكن التصديق على دفتر العائلة والشهادات المدرسية والشهادات الدراسية والوثائق الأخرى، حيث لا يمكن التحقق من صحتها وصحة محتواها بسبب الأوضاع الحالية في سورية.

من أجل التصديق على المستندات يتوجب تأمين التالي:

- المستند الأصلي أو نسخة طبق الأصل صادرة عن جهة الإصدار (وليس مجرد صورة فوتوكوبي).
- ترجمة المستند إلى اللغة الألمانية من قبل أحد المترجمين المحلفين في ألمانيا أو أحد المترجمين الحاصلين على ترخيص بالترجمة خارج ألمانيا؛ على أن يكون المستند مرفقاً ربطاً بالترجمة الألمانية بشكل ليمكن فصله عنها.
- أن يكون المستند مصدقاً من قبل وزارة الخارجية السورية قبل تقديمه للسفارة للتصديق عليه (المستند الأصلي ممهوراً بخاتم الخارجية السورية؛ على أن يكون تاريخ الخاتم ليس قبل عام 2012).

رسوم تصديق المستندات:

يتم تصديق المستندات المطلوبة للم الشمل لأفراد عائلات الأشخاص الحاصلين على حق اللجوء في ألمانيا (حاملي اقامة بناءً على أحكام المادة 25 البند 1 أو البند 2 من قانون الإقامة الألماني) ابتداءً من تاريخ 2015.09.15 مجانياً!. وللتمكن من تصديق المستندات الخاصة بلم الشمل مجانياً عليكم إحضار نسخة واضحة عن قرار المحكمة العليا للهجرة واللجوء للحاصل على صفة لاجئ في ألمانيا قبل تقديم الطلب وتسليمه مع المستندات.
وعليكم تقديم المستندات الأصلية المطلوب تصديقها مع طلب لم الشمل. أما المستندات الأصلية الناقصة والمطلوب تصديقها فيجب تقديمها لاحقاً من الساعة 8:00 حتى 9:00 في أيام الاثنين حتى الخميس حصرياً، ويتم إعادة المستندات المصدقة بعد الحصول على جواب طلب لم الشمل.

الحصول على خاتم التصديق من وزارة الخارجية السورية

لدى وزارة الخارجية في مدينة دمشق والمدن السورية الكبرى مكاتب تابعة لها، يقوم موظفوها بالتأكد من
صحة التصديق على الوثائق السورية العامة - رغم الأوضاع التي تشهدها البلد- إذ يعد هذا المجال من المجالات التي لا تزال تعمل في سوريا. وعلى هذا الأساس يمكن التحقق من صحة المستندات.
والجدير بالذكر أن التصديق على المستندات من قبل الممثليات الألمانية في تركيا يتم فقط بعد الحصول على خاتم تصديق سليم للخارجية السورية. ولكن لا يمكن التحقق لديها من صحة تصديق المستندات العائد تاريخ أختامها لما قبل عام 2012.
ووفقاً للمعلومات المتوفرة لدى الممثليات الألمانية فإنه من الممكن تفويض شخص آخر (محام أو أحد الأقرباء... الخ) للقيام بالتصديق على المستندات لدى الخارجية السورية، لكن السفارة الألمانية والقنصليات لا يمكنها تقديم توصيات صريحة في هذا الشأن.

إصدار وثائق رسمية سورية

لا تستطيع السفارة الألمانية تقديم أي مساعدة للحصول على مستندات سورية، وبين الحين والآخر يراجعنا أشخاص تم تكليفهم بالتصديق على المستندات السورية (محامون، أقرباء...الخ). ومن خلال الواقع تبين أن المستندات التي يتم التصديق عليها بتلك الطريقة تتراوح تكلفتها (حسب درجة الصعوبة) ما بين 20 و100 يورو بما في ذلك تكلفة الحصول على خاتم تصديق وزارة الخارجية السورية، وقد يزيد هذا المبلغ في بعض الحالات الاستثنائية.